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Interesados y Acciones Estratégicas
La sección de interesados permite identificar, clasificar y gestionar a las personas o grupos que tienen influencia o interés sobre el proyecto. A través de una matriz estratégica, se definen acciones específicas según la posición del interesado en función de su poder e interés.
Este seguimiento permite mantener alineadas las expectativas y reforzar la participación de los actores clave durante la ejecución del proyecto.
Matriz de clasificación
La matriz se basa en el análisis de dos variables:
- Poder: capacidad de influir en el proyecto (alto / bajo)
- Interés: nivel de involucramiento o afectación por el proyecto (alto / bajo)
Con base en estas variables, es posible ubicar al interesado en uno de los siguientes cuadrantes:
| Cuadrante | Descripción | Acción sugerida |
|---|---|---|
| Informar | Poder alto, interés bajo | Informar y consultar periódicamente |
| Involucrar | Poder alto, interés alto | Involucrar en decisiones |
| Monitorear | Poder bajo, interés bajo | Supervisión ocasional |
| Reportar | Poder bajo, interés alto | Comunicación continua |
La matriz se actualiza automáticamente a medida que se registran o modifican interesados.
Acciones
En esta sección se agregan los interesados, se los ubica en la matriz y se definen las acciones correspondientes.
Vista principal
Opciones de un interesado
En el lateral izquierdo se presenta la lista de los interesados, también permitiendo añadir uno nuevo.
Agregar un interesado
Se deberá escribir en el campo Interesado la persona o grupo a registrar y dar clic en Agregar.
Editar/Eliminar un interesado
Al dar clic en ︙ de un interesado se abre un menu con las opciones de Editar y Eliminar.
Si se edita, se cambiará el campo a uno para actualizar.
Clasificar un interesado
Para clasificar un interesado, deberá arrastrar al interesado a un cuadrante de la matriz y soltarlo.
NOTA
También es posible Editar y Eliminar un interesado cuando se encuentra en un cuadrante.
Opciones de la matriz de clasificación
Esta vista se presenta en el lateral derecho, permitiendo agregar los interesados a la matriz y agregar acciones.
Agregar acciones a un cuadrante
Al dar clic en Acciones aparecerá una vista lateral que permite definir una nueva acción para el cuadrante seleccionado.
La cual permite agregar lo siguiente:
- Frecuencia de seguimiento
- Intervalo de repetición (en caso de que la frecuencia sea recurrente)
- Descripción de la acción
- Lista de acciones
Cumplimiento
Esta sección permite visualizar el cumplimiento de las acciones estratégicas.
Se listan todos los cuadrantes, sus interesados, y cuenta a modo de tabla con las acciones correspondientes y el cumplimiento de estas.
Vista principal
Opciones de un cuadrante
Cada cuadrante cuenta con:
- Cantidad de interesados: se listan los interesados que se encuentran en el cuadrante.
- Cantidad de acciones: cantidad de acciones estratégicas que se encuentran en el cuadrante.
- Porcentaje de cumplimiento: porcentaje de cumplimiento de las acciones estratégicas que se encuentran en el cuadrante.
Al seleccionar un cuadrante se listarán todas sus Acciones estratégicas, permitiendo saber:
- Nombre de la acción
- Frecuencia de seguimiento
- Seguimientos realizados (fecha)
- Estado
Dar clic en ︙ en una acción permite realizar un Seguimiento, Editar o Eliminar.
Realizar un seguimiento
Al dar clic en Seguimiento aparecerá una ventana lateral para ver el historial de seguimientos y poder realizar uno nuevo.
Se podrá observar:
- Información del cuadrante (acción, interesados, ultima fecha de seguimiento)
- Botón para agregar un nuevo seguimiento
- Historial de seguimientos (si cumple o no, fecha y si contiene evidencia documental)
Es posible Editar y Eliminar un seguimiento, al dar clic en ︙ podrá ver las opciones.
Al dar clic en Agregar aparecerá una ventana lateral para agregar un nuevo seguimiento.
Donde se podrá registrar:
- Cumplimiento (cumplida o incumplida)
- Fecha de registro
- Acciones se seguimientos realizadas
- Evidencia documental
