Gestión de Equipos

La sección de equipo permite visualizar y administrar a los integrantes que participan en un proyecto. Desde aquí se puede asignar carga de trabajo (horas), definir roles y visualizar la capacidad de trabajo por el sprint actual.

Para acceder a la sección de equipo, deberá presionar el botón con el icono de equipo en la barra superior derecha.

Vista general del equipo

En la vista principal se información general sobre el equipo en forma de tarjetas. Cada tarjeta presenta la siguiente información:

• Carga de trabajo
• Sobreasignados (sprint actual)
• Total de integrantes

También se presenta tarjetas con la información de los integrantes:

• Nombre
• Rol asignado
• Área o departamento
• Estado de la invitación
• Capacidad de trabajo (sprint actual)

Sobreasignados

Se muestra aquellos miembro de equipo que exceden la carga de trabajo por sprint.

Invitaciones

Se muestran las invitaciones pendientes. Se pueden eliminar las invitaciones.

¿Qué es la sobreasignación?

Se considera sobreasignación cuando la carga total del sprint excede la suma de horas disponibles de todos los integrantes.

Ejemplo:
Si el equipo tiene 100 horas disponibles y el proyecto requiere 150, se mostrará una carga del 150%.

ADVERTENCIA

Una sobreasignación puede afectar la calidad o el cumplimiento del proyecto. Se recomienda redistribuir tareas o reducir alcance.

Agregar e invitar integrantes

Desde la vista de equipo se pueden agregar nuevos integrantes. Existen dos modalidades:

1. Añadir integrante

Usuarios registrados previamente en la plataforma y que se encuentren dentro de la empresa.

1. Presionar el botón "Añadir integrante".
2. Seleccionar un usuario del sistema.
3. Asignar:
   • Rol
   • Área
   • Horas por sprint
4. Confirmar.

2. Invitar integrante

Personas que aún no forman parte del sistema.

1. Presionar "Invitar integrante".
2. Ingresar:
   • Nombre
   • Área
   • Correo electrónico
   • Rol
   • Horas estimadas por sprint
3. Se enviará una invitación por correo.

NOTA

Se aprecia la diferencia al momento de invitar un integrante que no esté registrado en la plataforma y aquel que lo esté.

Para uno que ya se encuentra registrado, unicamente se deberá agregar el correo o nombre y aparecerá para su selección.

Aquel que no se encuentra registrado, deberá ingresar el correo y nombre.

Edición y eliminación de integrantes

Al seleccionar el botón de edición en una tarjeta de integrante, se abre una ventana lateral con:

• Nombre o correo (no es editable)
• Rol actual
• Horas por sprint
• Área asignada

Es posible actualizar los valores o eliminar al integrante del proyecto.
NOTA: La eliminación no borra el usuario del sistema, solo lo desvincula del proyecto actual.

Filtros

Hay diferentes filtros en la sección de Equipo.

• Buscar Integrante: permite filtrar por integrante, su correo o nombre.

Consideraciones

• El sistema no permite agregar el mismo usuario más de una vez a un mismo proyecto.
• La modificación de horas afecta directamente la carga del sprint.
• Los cambios se reflejan de forma inmediata en la planificación, kanban y EDT.